На связи Школа возможностей «БУМ»
Супер-мэтч,
если у тебя есть:
• общение с подрядчиками: подбор и закупка реквизита на проекты, подбор площадок;
• обеспечение офиса: своевременная покупка канцелярских товаров, средства ухода, пропуск для гостей и др.;
• систематизация и контроль задач (работаем в Битриксе);
• помощь с документами, заполнение регистраций/форм/заявок от лица руководителя;
• периодическое присутствие на встречах/проектах;
• подбор и покупка билетов и бронирование отелей;
• обновление актуальной информации на сайте, помощь в создании лендингов (Tilda);
• фиксирование задач и напоминание о встречах/поездках/мероприятиях руководителю;
• креатив по контенту личных соц. сетей, участие в брейнштормах команды.
Мы сопровождаем малый, средний и крупный бизнес в обучении и развитии сотрудников. Делаем команды сильными и вовлечёнными, а также обучаем HR, фасилитаторов, тренеров, игропрактиков и создаём профессиональное сообщество. Работаем как с корпоративными (VK, ТНТ, Т-банк и др.) так и с федеральными клиентами (Министерство образования и науки, Таврида. АРТ и др.). В нашей компании появилась вакансия ассистента руководителя. Часть задач будет относиться не только к руководителю, но и к команде. Когда большая загрузка по проектам, задачи могут поступать от проектных менеджеров в рамках функционала.
Чем в основном предстоит заниматься:
• желание учиться и развиваться в сфере корпоративного обучения;
• инициативность (тут хочется раскрыть этот пункт. Меня вдохновляет фраза «заходи не с проблемой, а с решением», поэтому первично хочется активности, а дальше —совместной корректировки);
• желание работать (в том числе и над собой) и расти профессионально (в перспективе эта позиция предполагает большего включения, объема задач, финансового роста);
• наш продукт и сфера деятельности должны быть интересны (мы с удовольствием будем передавать свой опыт и подключать к интересным проектам);
• знание английского и опыт в ивенте будут бонусом;
• грамотная устная и письменная речь, чувство вкуса и стиля;
• умение пользоваться или готовность учиться работать с инструментами планирования, дизайна (битрикс, canva, figma, excel, базовые шаблоны в Tilda, e-mail рассылки) — этим пользуется наша команда при ведении проектов и фиксировании задач, поэтому нужно понимать, как с этим быть.
Работа удалённо 5/2, быть на связи с 10 до 18. Периодически приезжать в офис (раз в неделю). Объём задач может быть разным, зависит от стадий проектов. Средняя загрузка в день — 4 часа.
Условия обсуждаются на интервью. Оклад от 30.000 рублей.
Работа предполагает удалённый формат, но будем рады видеть в нашем уютном офисе на Дмитровской у Хлебозавода раз в неделю на несколько часов при необходимости. Мы не будем требовать постоянных отчётов и точно гибки со временем, но будем ждать структурности, ответственности и результатов.
Ключевой результат
работы ассистента —
больше времени руководителя и команды для стратегических и проектных задач.